OR-zomer: zonnebrand, spoedjes en minimale OR-bezetting

Vakantie. Even helemaal los van werk, hoofd leeg, voeten in het zand. Tenminste, dat is het idee. Maar zit je in de OR? Dan weet je: zelfs met een cocktail in je hand ben je niet veilig voor een plots appje van de bestuurder. “Heb je even? We hebben met spoed jullie advies nodig over een reorganisatie. Morgen akkoord?”

Weg ontspanning. Hallo stress omdat er niet genoeg OR-leden beschikbaar zijn.

Het is bijna traditie: zodra de laptop thuis onderin de kast ligt en je out-of-office vrolijk ‘ik ben er even niet’ meldt, duikt er ineens een dringend besluit op dat niet kan wachten. En nee, de Wet op de ondernemingsraden (WOR) kent geen zomerstop. Alsof vakantie een soort fabeldier is. De zon kan dan wel schijnen, maar de adviesplicht blijft gewoon bestaan.

Toch is er wel een vangnet. Volgens de WOR moet de OR namelijk de kans krijgen om een advies of instemming te geven en moet dat ook nog van invloed kunnen zijn. En dat kan pas als er genoeg mensen beschikbaar zijn om een besluit te nemen. En laat dat nou nét de crux zijn: de meeste collega’s liggen met een boek op een campingstoel. Geen meerderheid, geen besluit. Geen besluit, geen advies. Klaar.

Maar wat als het echt niet kan wachten? Denk aan een cyberaanval, acute financiële problemen of een overname die ineens op tafel ligt. In dat soort situaties is snel handelen logisch. Alleen: in de praktijk blijkt die ‘spoed’ vaak vooral een gevolg van slechte planning.
Wat nu als het zogenaamde ‘spoedje’ eigenlijk al maanden op de plank lag?

En daar zit het scheef. Want als de bestuurder z’n eigen vakantie wél strak plant, maar ‘het overleg met de OR’ op de lange baan schuift, dan is het logisch dat daar een keer een grens wordt getrokken. De OR mag z’n vakantie onderbreken, vergaderen via een krakende wifi-verbinding, en binnen 48 uur een goed doordacht oordeel vellen. Prima. Maar dan is het ook niet gek als de reiskostenvergoeding voortaan een cappuccino aan het zwembad dekt. Gelijkheid, toch?

Gelukkig hoeft het allemaal niet zo ingewikkeld te zijn. Met een beetje vooruitdenken kom je al een heel eind. Werk met een jaarplanning. Regel belangrijke adviezen vóór de zomer. Spreek onderling af wie bereikbaar is en wie écht offline gaat. En bestuurders: wees helder, begin op tijd, en voorkom last-minute stress voor iedereen.

Vakantie is bedoeld om op te laden. Niet om op afstand paniek te managen die voorkomen had kunnen worden.

Dus als er volgende zomer weer zo’n appje binnenkomt met “Kan het nú even?”, stuur dan met een glimlach terug: “Tuurlijk. Zodra ik m’n strandstoel heb ingeruild voor m’n bureaustoel.”

Vincent Dijs
Senior trainer/adviseur  vdijs@avmtraining.nl  06 262644908 Academie voor Medezeggenschap